RIPENSARE L'UFFICIO: come sfruttare al meglio lo spazio in cui si lavora

La maggior parte delle persone trascorre un minimo di 40 ore a settimana in ufficio. Il vostro ufficio è la vostra casa lontano da casa. É il luogo dove si lotta per la quota di mercato, per perseguire nuove opportunità di business e realizzare i propri sogni. É anche, nel bene e nel male, una parte del volto pubblico della propria azienda. Quindi creare uno spazio in cui si possa essere produttivi e che renda il vostro lavoro un po' più piacevole è fondamentale.

Immaginate di trasformare il vostro ufficio in un prolungamento della vostra casa: non sarebbe meno tragico andare a lavorare il lunedì mattina? Beh arredare in modo confortevole ed efficiente il proprio ufficio può evitare che si faccia ogni giorno il conto alla rovescia delle ore per la fine della giornata lavorativa. Quando si spendono ogni giorno tante ore di lavoro in un ufficio, è facile dimenticare come gli altri possano vedere il nostro spazio di lavoro e quindi noi stessi. Così il primo consiglio che possiamo darvi è quello di mettervi nei panni di un visitatore per la prima volta: cosa comunica dell'azienda l'ufficio? Presenta un'immagine efficace ed organizzata? Da l'impressione che si tratti di un azienda o studio dinamici?

Pensate al vostro ufficio come ad un abito da indossare a lavoro: volete che il vostro arredamento d'ufficio proietti una certa immagine aziendale, in linea con l'immagine della vostra azienda nel suo complesso giusto? Quindi, se sei un avvocato, un medico o un commercialista, il vostro ufficio dovrà riflettere un certo livello di professionalità ed ordine; mentre se sei un graphic designer, uno sviluppatore web, fotografo o lavori nel campo della pubblicità, il vostro ufficio potrebbe visualizzare un'immagine più colorata e creativa.

Inizia dunque con una combinazione di colori idonea: i colori neutri, come il bianco sporco, il beige, il marrone chiaro o il grigio, sono buone scelte per gli studi professionali, mentre una varietà di colori vivaci funziona sicuramente meglio in altri ambienti, come i laboratori d'arte o gli studi grafici. Mogano e legno scuro urlano certamente professionalità, ma sono l'acciaio inox e i materiali leggeri a fornire un ottimo biglietto da visita a qualsiasi spazio di lavoro. Ideali per ogni scrivani sono ad esempio gli accessori Danese come il servizio Canarie o il portapenne Ventotene aquistabili sul sito Ciatdesign al miglior prezzo garantito. Non dimenticate di acquistare un cestino gettacarte, come il Cestino Chio disegnato da un guru del design , Enzo Mari, e in promozione su Ciatdesin: un immagine di ordine e pulizia è un aspetto a favore di qualsiasi ambiente lavorativo. In ogni ufficio che si rispetti non può mai mancare un calendario per dare l'impressione di affidabilità e pragmatismo. Sul nostro sito ne troverete alcuni in offerta come il Calendario Timor e Bilancia della Danese.

La sindrome del tunnel carpale, il mal di schiena e l'affaticamento degli occhi possono essere un enorme minaccia alla produttività vostra o dei vostri dipendenti. Ecco perché un design ergonomico non è solo un costo aziendale necessario, ma è un investimento che può far risparmiare diversi soldi su tutta la linea. Assicuratevi dunque di aver scelto una delle tante confortevoli sedie ergonomiche, regolabili disponibili sul mercato. A tal proposito ci sentiamo di consigliarmi le innumerevoli poltroncine della Luxy, ideale per dare un senso di eleganza e praticità a qualsiasi ufficio ma soprattutto studiate per fornirvi la migliore postura possibile per lavorare al meglio.

Infine non bisogna essere un esperto di Feng Shui per apprezzare l'impatto che l'estetica può avere su un ambiente di lavoro produttivo. Anche in termini strettamente pratici, sono decisioni importanti quelle che prevedono dove posizionare i mobili per ufficio e come utilizzare l'illuminazione per ottimizzare l'attenzione e la concentrazione sul lavoro. Si consiglia infatti di evitare luci fluorescenti ambientali dure e aggiungere una luce indiretta. E non dimenticare di sfruttare al massimo tutta la luce naturale disponibile per l'area di lavoro: tutto contribuisce a rendere un ufficio un luogo più comodo, pratico e un ambiente più favorevole al lavoro produttivo.